為提供給客戶最滿意的服務,冬日里,丹江口市煙草專賣局(營銷部)專賣人員在加強日常走訪檢查的同時,通過普法服務送下鄉、送貨上門、提供便捷查詢方式等多種途徑,用貼心服務拉近客我距離,讓專賣普法更溫情,為群眾辦事更安心,使客戶服務更滿意。
建立普法服務站 讓普法服務更溫情
“張老板,這是今天剛更新的煙草專賣法律法規宣傳手冊,擺放在服務臺上,記得多加學習”市管員姚中陸說道?!拔覀冸m然開店很多年,但之前對煙草專賣知識認識的太少了,自從在我這設立普法宣傳服務站后,跟著你們學到不少煙草專賣法律法規,日后我一定要加強學習,增強誠信守法、合規經營意識”店主張文華說道。
為提高為群眾服務質量,丹江口市煙草專賣局(營銷部)專賣執法人員結合當前營銷“6+N”賦能建設、“美麗店鋪”建設,在轄區各線路城網和農村終端選取合作程度高、對數碼系統有較強應用能力的零售企業店內,建立普法服務站點,設立普法宣傳服務臺,加強對轄區市場零售企業的煙草專賣許可證辦理和普法宣傳;通過微信公眾號時刻推送提供網上申請許可證、普法宣傳等服務,將法律法規宣傳手冊送至零售戶店內,通過群眾自身參與,讓店主自覺承擔煙草專賣相關法律法規宣傳普及職責。
通過以點促面,示范帶動,由小我向大我延伸的方式,進一步拉近與零售戶距離,使專賣普法服務更加溫情,更好的實現服務和普法相結合,提高專賣普法工作質效。
完善服務窗口 讓群眾辦事更安心
“剛結束橘子豐收旺季,好不容易空出時間來政務服務大廳了解行政許可業務”前來咨詢的李強說道。丹江口市煙草專賣局(營銷部)證件管理員賀芳回復道:“現在直接登錄“低代碼平臺”,不用到政務服務大廳,坐在家里也能看到各自排隊輪候情況了,并且還可通過微信公眾號了解相關文件要求”。
為立足“小窗口”提供“大服務”為群眾辦實事,“讓客戶少跑腿,讓信息多跑路”的工作思路,在政務服務窗口前擺放著最新的業務辦事指南手冊,通過整合線上+線下政務服務資源,以數字化轉型推動政務服務提檔升級,不斷優化行政許可數據共享和工作流程;召集專賣業務青年骨干,利用低代碼、專賣子系統等數字化平臺,圍繞提高政務服務質效為中心,集中研討開展課題攻關,以數字化賦能為舉措,持續提升工作效率;在日常專賣人員雙能競賽中,窗口服務人員通過業務比武,技能比拼的方式,不斷提高自身素質,促進專賣隊伍業務技能和工作水平提升。
每月局領導進政務服務大廳,充分聽取咨詢群眾的意見,了解實際需求,現場查看服務信息公示情況,用心用情為群眾排憂解難,為群眾提供更加優質、高效、便捷的服務,進一步完善窗口工作,讓群眾辦事安心舒心,把事辦到群眾心坎上。
做好市場保障工作 讓零售戶更滿意
臨近送貨高峰期,柜臺陳列擺放,卷煙庫存盤查往往是一大難,客戶經理每一戶都需要整理1-2個小時,近期,在開展走訪市場檢查時,專賣市管員主動幫助店主做好柜臺整理,補全價格標簽,清盤卷煙庫存工作,并與送貨員一同對訂貨較多、偏遠山區線路及行動不便的零售戶進行配送,確保卷煙按時、準確、安全到達零售戶手中,針對他們存在的困難出謀劃策,滿足零售戶需求,送去真心與溫暖,切實做好市場保障工作。
專賣市管員、客戶經理、送貨員間相互配合,發揮好三員聯動協作機制,掌握店內庫存動態,了解各品規卷煙銷售情況,摸底排查檔能不符、證照異常等情況,更加有效地分析市場投放策略及卷煙庫存量,跟蹤掌握投放策略執行,防范卷煙異常流動,并主動為動銷緩慢、庫存偏大的零售客戶尋找破題之策,確保市場投放均衡,配送線路穩定,動銷節奏有序,維護良好的市場監管秩序。
服務無止境,滿意無終點,下一步丹江口市煙草專賣局(營銷部)專賣人員將以更加用心用情辦實事服務群眾,盡心盡力履職責為市場秩序保駕護航,做到讓客戶更滿意,讓專賣執法服務更溫暖。(圖片由曹亞男、雷田提供)